2026년도 김포시장애인복지관 식당 식자재 납품업체 선정 입찰 재공고[긴급]

김포시장애인복지관 2026년도 급식지원 사업 식자재 납품업체 선정 제 안 요 청 서 2025. 11. 주 관 기 관 부 서 명 전화번호 팩스번호 김포시장애인복지관 총무팀 031) 997-3646 031) 996-5013 목 차 Ⅰ. 사업개요 1. 사업개요 2. 추진배경 및 필요성 Ⅱ. 제안안내 1. 공고기간 2. 입찰참가등록 및 제안서 접수 3. 참가자격 4. 구비서류 Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정방법 1. 제안서 평가 및 제안 설명회 2. 평가기준 3. 평가방법 4. 업체 선정방법 Ⅳ. 제안서 작성지침 1. 작성 시 유의사항 2. 제안서의 서명 및 효력 3. 기타사항 Ⅰ. 사업개요 1. 사업개요 1) 사 업 명 : 2026년도 급식지원 사업 식자재 납품 업체 선정 2) 사업기간 : 2026. 01. 01 ～ 2026. 12. 31 4) 예산금액 : 금80,000,000원(금팔천만원)(부가가치세 포함, 연간예정물량 예상액) ※식수 및 물가 변동으로 인하여 금액이 변경될 수 있음. 3) 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※근거 법령 및 규정 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 4) 과업내용 ◦식자재 신선도 및 안전을 위한 위생관리 경쟁력 제시 ◦발주기관에 맞는 전산 발주시스템 편의성 제시 ◦안전성이 검증된 식자재 공급을 위한 배송체계의 적합성 제시 ◦납품의 신속성 및 반품, 긴급 발주 등 사후관리 적절성 제시 ◦질 좋은 식자재 납품단가 경쟁력 제시 ◦자사만의 차별화된 운영지원 방안 제시 2. 추진배경 및 필요성 1) 공개 입찰을 통한 식자재 납품 업체를 선정함으로써 보다 투명하고, 공정한 업체를 발굴하여 신선하고 위생적인 식자재를 납품받아 이용자에게 고른 영양을 공급하기 위함. Ⅱ. 제안안내 1. 공고기간 : 2025. 11. 19(수) ~ 12. 02(화) 18:00 2. 입찰참가등록 및 제안서 접수 1) 접수기간 : 2025. 11. 19(수) ~ 12. 02(화) 18:00(토,일요일은 휴무) 2) 접수장소 : 김포시장애인복지관 3층 통합사무실 총무팀 3) 접수방법 : 방문접수(※동일한 양식 2부씩 기관명 기입하여 밀봉하여 제출) ⦁서류 밀봉 및 인감 날인하여 제출 ⦁접수자 재직증명서 제출(서류접수 시 확인) ⦁이메일 접수 불가/대리접수 시 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부 3. 참가자격 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동시 시행규칙 제14조, 제15조 규정에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자 나. 영업배상책임보험(생산물/음식물배상책임보험)에 가입한 사업자(1인당 1억 원 이상, 1사고당 5억 원 이상) 다. 사업자등록상 취급 종목에 해당 종목(농･수･축산물, 공산품, 소모품) 취급 사업자등록을 필한 사업자로 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자 라. 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차) 소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 사업자 마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서(수입신고필증 등) 제출이 가능한 사업자 바. 국세 및 지방세를 완납한 사업자 사. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web) 발주가 가능하고 대금 결제 방법이 카드 결제(법인 체크카드 및 신용카드) 가능한 사업자 아. 2025년 11월 현재 기준 단체급식 기관 또는 사회복지기관에 납품실적이 있는 사업자 자. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 사업자 • 상기 참가 자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행령 제37조 제3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제로 대체 • 단, 전자입찰은 진행하지 않고 참고사항으로만 활용함. 차. 서울특별시, 인천광역시, 경기도 내 사업장 및 물류창고 소재지를 둔 사업자 4. 구비서류 1) <서식1> 입찰참가신청서 1부 2) <서식2> 업체기초조사표 및 해당입증서류 각 1부 3) <서식3> 사용인감계 1부 4) <서식4> 입찰결과 이행각서 1부 5) <서식5> 서약서 1부 6) <서식6> 청렴계약이행서약서 1부 7) <서식7> 납품거래실적현황 1부(※실적증명서 첨부, 10부만 제출 요망!) 8) <서식8> 개인정보 활용 동의서 1부 9) <별지1> 급식물품 단가표 각1부 - 본 견적 단가표 ※ 서면 제출과 USB 제출 10) 사업자등록증 및 영업허가증/신고증 사본 각 1부 11) 법인등기부등본(법인) 또는 주민등록등본(개인사업자) 사본 1부 12) 인감증명서(법인 또는 개인) 1부 13) 국세, 지방세 완납증명서 1부 14) 사업장 정기방역 소독필증 사본 1부 15) 위해요소중점관리기준 대상 식품 HACCP 적용 인정서 1부(해당 업체) (축·수산물·김치를 직접 가공하지 않고 유통하는 업소는 제조업체(거래업체)의 HACCP 인증기관 증명서를 제출해야 함) 16) 납품 차량등록증 사본 각 1부 17) 소유 냉장·냉동탑차 차량 소독필증 각 1부 18) 식품취급자 또는 차량배송담당자의 건강진단서(구, 보건증) 사본 각 1부 19) 보험관련 서류(영업배상/생산물/음식물배상책임보험 등) 사본 각 1부 20) 업체 소개서 및 제안서 1부 ( ※ 업체의 자유양식/ 서면제출 또는 USB 제출 ) 21) 최근 수질검사 결과 사본 1부 Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정 방법 1. 제안서 평가 및 제안 설명회 1) 제안서 평가(1차 서류 평가) ※ 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 3개의 제안업체(선순위, 차순위)를 사업설명회 대상자로 선정 후 개별통보.(동점 시 모두 포함) 2) 제안서 설명 및 협상 ① 일 시 : 2025. 12. 10(수) 14:00 ② 장 소 : 김포시장애인복지관 3층 소회의실 ※ 상기의 모든 일정은 복지관 사정에 의해 변경될 수 있습니다. 3) 제안서 설명시간 : 업체당 7분 내외, 질의 답변 5분 4) 제안서 설명순서 : 설명회 당일 무작위 추첨 ※ 제안서 설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소한다. 2. 평가기준 1) 업체 선정 평가는 제안서 평가(1차 입찰 평가-객관적 지표, 입찰가격평가) 40%와 사업수행능력평가(주관적평가) 60%로 나눠진다. 2) 제안서 평가(1차 입찰 평가)는 제출서류를 통해 경영상태(4점), 위생·안전 관리(5점), 사업장 시설 현황(6점), 성실 납품 실적(6점), 발주 시스템 적절성(3점), 식자재 단가 경쟁력(16점)으로 한다. 3) 사업 수행능력 평가(2차 평가)는 제안서 설명회를 통해 운영시스템(기관의 이해 및 특성 파악, 상호 연계 및 사후관리 적절성, 품질 및 납품단가 보증 방안, 45점), 기타 의견(15점)으로 한다. 4) 평가 특이사항 ① 제출된 제안서 등으로 심사 및 선정한다. ② 제안서 평가 내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다. ③ 제안서 평가 결과 및 협상 결과는 공개하지 않는다. ④ 평가항목 및 배점 가. 제안서 평가(1차 평가 - 별표 1 참조) 나. 납품업체 선정 심사표(별표 2 참조) 3. 평가방법 가. 정량평가 1) 경영상태 평가 - (4점) - 제출서류 내 업체기초조사표, 사업자등록증, 영업신고증, 국세 및 지방세 완납증명서로 평가를 실시. 각 서류 미비할 경우(첨부 서류포함) 1점씩 감점. 2) 위생·안전 관리 - (5점) - 제출서류 내 HACCP인증서, 소독필증, 냉장·냉동탑차 차량 등록증, 보험증권(영업/생산물/음식물 배상 등), 식품취급자 또는 배송직원 건강진단서(구, 보건증)로 평가 실시. 각 서류 미비할 경우 1점씩 감점. 3) 사업장 시설 현황 - (6점) ① 제출서류 내 시설 현황 - (3점) 업체 기초조사표에 작성되어 있는 보관 창고, 냉장·냉동고, 농약검사실 및 방사능검사실 여부로 평가 실시. 각 시설 미비할 경우 1점씩 감점. ② 납품 소요시간 현황 - (3점) [3점] - 1시간 이내 [1점] - 1시간 30분 이내 [0점] - 2시간 이내 4) 성실 납품 실적 - (6점) ① 제출서류 내 납품실적 - (3점) - 제출서류 내 납품실적서로 평가를 실시하며, 납품업체 수에 대비하여 평가(최근 3년간 납품실적) [3점] - 납품업체 10개 이상 [1점] - 납품업체 5개 이상 [0점] - 납품업체 5개 미만 ② 사회복지기관에 대한 성실 납품 실적 - (3점) - 납품기간동안 사회복지기관에 계약조건 성실이행 여부 [3점] – 한 기관에 3년 이상 성실 납품 1개 이상 [1점] - 한 기관에 2년 이상 성실 납품 1개 이상 [0점] - 한 기관에 1년 이상 성실 납품 1개 이상 5) 발주 시스템 적절성 - (3점) - 발주시스템, 발주 편의성으로 평가함 [3점] - 스마트폰 앱 , On-line 발주 시스템 두 가지 가능. [1점] - On-line 발주 시스템만 가능. [0점] - On-line 발주 시스템 불가능. 6) 급식물품 단가 경쟁력 - (16점) 제출서류 내 물품 단가 견적서를 보고 평가를 실시하며, 최저단가 총합(8점, 4점, 2점)과 최저단가 상품 수(8점, 4점, 2점)로 차등하여 배점. * 현재 납품되고 있는 타 복지기관 납품단가와 상이할 경우 0점 * 규격을 정확히 확인하고 단가표를 제시할 것. 규격 및 품목에 관한 것은 주관기관에 문의하고 정확하게 기재할 것. 규격에 맞지 않는 품목은 심사에서 제외. * 점수 배점은 입찰업체의 수에 따라 차등 배점할 수 있음. 나. 정성평가 1) 운영시스템- (45점) 운영시스템의 배점은 총 45점이며, 기관의 이해 및 특성 파악, 상호연계 및 사후관리 적절성, 품질 및 납품단가 보증방안으로 평가항목을 나누어 평가를 함. ① 기관의 이해 및 특성 파악(15점) 장애인복지시설에 대한 이해도 장애인 급식 등 차별화된 품목 보유 및 개발 여부 기관 요청사항(입고 시간 등) ② 상호연계 및 사후관리 적절성(15점) - 담당자(영업관리, CS 관리)의 업무처리능력 및 서비스 등 - 긴급 요청, 교환 반품 시 대응능력 등 - 식품 사고 발생 시 대책 및 대응능력 등 ③ 품질 및 납품단가 보증방안(15점) 우수 및 신선 식품 식재료 확보 방안 위생관리 시스템 단가 관리(납품단가 인상 최소화 방안, 단가 보증 방안, 고정 단가 여부 등) 2) 제안설명 및 기업 이미지 평가- (15점) 제안서 설명회를 통하여 본 제안서 내용의 성실함, 제안서의 신뢰도, 기업의 이미지(사회공헌), 제안자의 역량 등을 평가 4. 업체 선정방법 1) 선정기준 가. 계약방법 : 협상에 의한 계약 나. 적용근거 - 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』의 규정에 의거한 협상에 의한 계약체결 다. 낙찰자 결정 방법 - 절차 : 입찰공고 및 요청서배부 → 제안서 접수 → 서류심사(정량평가,40점) → 제안서 설명회→ 평가위원회 심사(정성평가, 60점) → 협상대상자 선정 및 통보 → 협상 및 계약 - 서류심사를 통하여 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 3개의 제안업체(선순위, 차순위)를 제안서 설명회 대상자로 선정함.(동점 시 모두 포함) - 서류심사에 의해 선정된 업체를 대상으로 제안서 설명회를 실시함. -‘제안서 설명회’를 통해 납품업체 선정 기준(배송체계 적합성, 사후관리 적절성, 납품단가 보증 방안 등)에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상 절차를 거쳐 사업설명회 시 최고 점수 획득 업체를 결정하여 적격업체를 선정 라. 협상절차 1) 사업 수행능력 평가(정성평가)는 최고 점수 및 최저 점수를 준 평가위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평가점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림(소수점 둘째 자리까지 표기)함. 2) 합산 점수(제안서의 평가 + 사업 수행능력 평가)가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정 3) 협상 순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우에는 - 제안서 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, - 제안서 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. Ⅳ. 제안서 작성 지침 1. 작성 시 유의사항 1) 제안서의 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외된다.(입증을 위한 관련 자료는 별첨으로 제출함) 2) 제안서의 각 사항에 대하여 평가 시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다. 3) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다. 4) 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다. 5) 본 복지관의 제안요청 내용은 본 사업 수행을 위하여 최소 사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안 내용 없음’으로 표기한다. 6) 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업 수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 복지관 소유로 귀속한다. 2. 제안서의 서명 및 효력 1) 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다. 2) 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 단, 요구 자료를 제출하지 못할 경우 해당 내용은 인정되지 않으며, 불가능한 것으로 간주할 수 있다. 3) 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다. 3. 기타사항 1) 제안업체(자)는 평가 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다. 2) 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가 자격을 박탈할 수 있다. 3) 본 입찰은 복지관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 복지관의 지시에 따라야 한다. 4) 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다. 5) 심사의 결정은 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 평가 내용은 비공개로 한다. 6) 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용한다. 7) 제출된 모든 제안서는 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다. 【입찰관련 서식】 <서식1> 입찰참가신청서 <서식2> 업체기초조사표 <서식3> 사용인감계 <서식4> 입찰결과 이행각서 <서식5> 서약서 <서식6> 청렴계약이행서약서 <서식7> 납품거래실적현황 <서식8> 개인정보 수집 및 활용 동의서 <별표1> 업체 제안서 평가(1차 평가) <별표2> 납품업체 선정심사표(2차 평가) <별지1> 급식물품 단가표 입찰 참가 시 유의사항 1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가합니다. 2. 본 복지관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다. 3. 다음의 경우 급식물품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제 조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다. (가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 (나) 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 (다) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 (라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때 (마) 납품 기사가 복지관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때 (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며, 정해진 장소에 정해진 분류대로 내려야 한다.) (바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체 사회복지법인 인천가톨릭사회복지회 김포시장애인복지관장 <서식 1> 입 찰 참 가 신 청 서 입찰 개요 입찰건명 식자재 납품업체 선정 입찰일자 2025년 월 일 신 청 인 상 호 명 사업자번호 업 태 종 목 대 표 자 (인) 주민등록 번호 주 소 전화번호 핸 드 폰 납품가격기준 도매( ), 소매( ), 기타( ) 물품구입방법 경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( ) 납품소요시간 시간 분 (거리: km) 입 찰 보 증 금 보증금액 일금 원정 (￦ ) 사 용 인 감 본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 보증금율 납부방법 대 리 인 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 전 화 번 호 성 명 주민등록 번호 2026년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정 공모에 공지사항을 모두 승낙하고, 상기 신청서 기재 사항이 사실과 같음을 인하여 별첨 서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다. 2025 . . . 신청인 : (인) 김포시장애인복지관장 귀하 <서식 2> 업체 기초조사표 1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 첨부 서류를 순서대로 빠짐없이 제출할 것 비고 NO 구 분 작 성 내 용 1 영업허가(신고) 현황 1. 사업자등록증 사본 1부 2. 법인등기부등본 1부(법인)또는 주민등록등본(개인) 1부 3. 영업신고증 및 허가증 사본 1부 4. 인감증명서, 사용인감계 1부 (*서식3 양식 사용) 5. 국세, 지방세 완납증명서 1부 필수 2 HACCP 적용 사업장 (적용업소)지정내역 1. 최근 인증 일자 : ※위해요소중점관리기준 대상 식품 HACCP 적용 인정서 사본 첨부 해당업체 3 사업장 시설 보유 현황 ○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업( %), 위탁작업( %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종) ○ 농약검사실 기구현황(총 종) ○ 생채소 소독실(총 종) ○ 시설현황 보관창고( ㎡), 냉동고( ㎡), 냉장고( ㎡), 숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡), 농약검사실( ㎡), 기타( ㎡) ※시설배치도면 및 사업장 사진 첨부 필수 4 냉동ㆍ냉장 탑차 보유 현황 1. 냉장․냉동 혼합차량 보유(1t차량 대) 2. 냉장․냉동 구별차량 보유(1t차량 대) 3. 일반 탑차 보유(1t차량 대) 4. 차량자체 온도조절기 부착차량( 대) ※냉동․냉장차량, 탑차 전 차량등록증 사본(지입차량불가) 첨부 필수 5 납품차량 차고지 현황 차고지 위치: 사무실과의 거리: 납품소요시간: 시간 분(거리: km) ※물류창고에서 본 복지관까지의 거리 측정사진 첨부(웹지도 이용) 필수 6 사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ○ 작업장 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회) ○ 차량 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회) ※정기방역 소독필증 사본 첨부(최근 3회, 작업장 및 차량) 필수 7 직원현황 ○ 정식직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) ○ 시간제직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) * 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명) * 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명) ※식품취급자, 차량배송담당자 건강진단증(구 보건증) 사본 첨부 필수 8 취급식품의 배상 책임보험 가입 여부 1. 배상금 - 1 인 당: 천만원 - 1사고당: 천만원 ※보험관련가입서류(영업배상, 음식물배상책임 등) 각 1부 첨부 필수 9 사용 용수 현황 1. 사용용수 상수도( ) , 지하수도( ) 2. 지하수일 경우 수질검사 결과 - 검사일자( ) - 검사내용( 전항목/일부항목 ) - 검사결과( 적합/부적합 ) ※최근 수질검사 결과 사본 첨부 필수 10 최근 납품거래실적 ※서식7 양식 첨부 필수 11 물품 단가표 제출 ○ 별지1(첨부) 작성 제출 ※물품단가표 양식 첨부 필수 별첨서류 입찰결과이행각서(서식4),서약서(서식5),청렴계약이행각서(서식6),개인정보활용동의서(서식8) <서식 3> 사 용 인 감 계 󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲󰠲 인 감 사용인감 위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다. 첨부 : 인감증명서 1부. 끝. 2025년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 인감 (인) 대 표 자 : 김포시장애인복지관장 귀하 <서식 4> 입찰결과 이행각서 입찰공고번호 김포장복 2025- 입찰일자 2025. . 입찰건명 2026년도 김포시장애인복지관 급식지원 사업 식자재 납품 업체 선정 본인은 상기에 제시된 “2026년도 김포시장애인복지관 급식지원 사업 식자재 납품 업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정 결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상 대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상 결렬 시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행 각서를 제출합니다. 2025년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 연 락 처 : 대 표 자 : (인) 김포시장애인복지관장 귀하 <서식 5> 서 약 서 본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사 기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다. 아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다. 만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 김포시장애인복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다. 2025년 월 일 주 소 : 상 호 명 : 연 락 처 : 대표자 성명 : (인) 김포시장애인복지관장 귀하 <서식 6> 청렴계약이행서약서 당사는「부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물 방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 김포시장애인복지관에서 발주하는 식자재 납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 김포시장애인복지관에서 발주하는 제반 입찰에 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 김포시장애인복지관이 시행하는 제반 입찰에 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다. 2. 입찰․계약 체결 및 계약 이행 과정에서 관계 담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약 이행과 관련하여 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약 이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 김포시장애인복지관에서 시행하는 제반 입찰에 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, ㅇ 입찰, 계약 체결 및 계약 이행과 관련하여 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 김포시장애인복지관에서 시행하는 제반 입찰에 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다. 3. 입찰, 계약 체결 및 계약 이행과 관련하여 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약 체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약 이행 전에는 계약 취소, 계약 이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 4. 회사 임․직원이 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다. 위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가 자격 제한, 계약 해지 등 김포시장애인복지관의 조치와 관련하여 당사가 김포시장애인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다. 2025년 월 일 주 소 : 상 호 명 : 대표자 성명 : (인) 김포시장애인복지관장 귀하 <서식 7> 납품 거래 실적 현황 1. 대상기관 : 집단급식시설, 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등 2. 대상기간 : 2023년 1월 1일~ 2025년 현재까지(최근 3년 이내 거래실적) (단위 : 천원) 납품기관 납품분야(품목) 납품(계약)기간 거래금액 재계약 여부 ※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함(장애인복지관 및 장애인시설, 사회복지시설 10곳 제출) ※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음. 2025년 월 일 제출업체명 : (인) <서식 8> 개인정보 수집 및 활용 동의서 김포시장애인복지관(이하 ‘복지관’이라 함)은 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 정보제공자들의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 아래의 내용을 확인하시고 서명하여 주시기 바랍니다. 1. 기본 개인정보 수집ㆍ이용에 대한 동의 수집 및 이용목적 김포시장애인복지관 2026년도 식자재납품업체선정 입찰 참가 수집하는 기본 개인정보 항목 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 사진 등 개인정보 보유 및 이용기간 이용기간 : 해당 입찰과 심사가 진행되는 기간 보유기간 : 해당 입찰과 심사가 진행되는 기간으로부터 5년 보관 동의 거부권 및 거부에 따른 불이익 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 신청자격을 확인할 수 없어 2026년도 식자재 납품업체 입찰 지원이 불가능합니다. 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? □동의함 □동의하지 않음 2. 개인정보 제3자 제공에 대한 동의 제공받는 자 김포시장애인복지관 수집 및 이용 목적 2026년도 식자재납품업체 선정 평가 개인정보 항목 위 ①의 정보 보유 및 이용기간 이용기간 : 해당 입찰과 심사가 진행되는 기간 보유기간 : 해당 입찰과 심사가 진행되는 기간으로부터 5년 동의 거부권 및 거부에 따른 불이익 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 신청자격을 확인할 수 없어 2026년도 식자재 납품업체 입찰 지원이 불가능합니다. 개인정보 제3자 제공에 동의하십니까? □동의함 □동의하지 않음 3. 개인정보의 공유 및 제공 복지관은 정보 제공자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보 제공자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다. ㉠정보 제공자들이 사전에 공개에 동의한 경우 ㉡법령과 규정 또는 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 ㉢통계작성, 학술연구 또는 시장조사 등을 위하여 필요한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우 개인정보보호법 등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제3자 제공에 동의합니다. 2025년 월 일 성명 : (인 또는 서명) ※개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. “더 나은 삶을 위한 행복공동체” 김포시장애인복지관 과 업 지 시 서 1. 사 업 명 : 2026년도 김포시장애인복지관 식자재 납품 업체 선정 2. 사업내용 : 주5회(월~금) 급식물품 납품 3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류, 소모품등 4. 예정가격 : 금80,000,000원(금팔천만원)(부가가치세 포함, 연간예정물량 예상액) ○ 예정가격은 식수 및 물가 변동 등 급식지원 사업의 운영사정에 따라 가감 될 수 있음. 5. 식수인원 : 일일 평균 100명 내외 6. 납품(계약)기간 : 2026. 1. 1 ~ 2026. 12. 31 7. 식자재 납품업체 참가 자격 및 준수 사항 ○ 주 5회(월요일부터 금요일까지) 07:50 ~ 08:10 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 합니다. ○ 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드 결제(법인 체크카드 및 신용카드)가 가능하여야 합니다. ○ 대금은 거래명세서를 바탕으로 요청날짜까지 월단위로 결제가 가능하여야 합니다. ○ 식자재 납품 시 소량 물품 납품이 가능해야 합니다.(예: 1kg → 100g) ○ 당일 입고 물건 상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능하여야 합니다. ○ 다음의 경우 급식물품 계약서상 「계약의 일방적 해제 조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하기 바랍니다. 가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때 나. 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때 다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때 라. 월별 단가표를 정당한 사유 없이 3개월 이상 제출하지 않을 때 마. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체 바. 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인되었을 때 사. 지자체의 감사 결과 결격 사유가 있는 업체로 판명되었을 때 납품업체 선정심사표 분류 심사항목 심사 기준 배점 가격평가 입찰가격 (16) 식자재 단가 경쟁력 - 최저단가 총 합 비교 - 최저단가 상품 수 16 기술능력평가 정량평가 (24) 경영상태 -업체기초 조사표, 사업자등록증, 영업신고증, 국세 및 지방세 완납증명서 4 위생. 안전관리 - HACCP 인증서, 소독 필증, 냉장·냉동탑차 차량 등록증, 보험증권(영업/생산물/음식물배상), 직원 건강진단서 5 사업장 시설 현황 - 보관창고, 냉장고 및 냉동고, 농약검사실 및 방사능검사실 여부 납품 소요시간 여부 6 성실 납품 실적 - 사회복지시설 및 관공서 납품 실적과 성실 이행여부 6 발주시스템 적절성 스마트폰 앱 또는 On-lin 발주시스템 여부 3 사업수행능력평가 정성평가 (60) 정성평가 심사기준 평가위원회의 심사기준에 의해 평가 (기관의 이해 및 특성 파악, 상호연계 및 사후관리 적절성, 품질 및 가격, 납품단가 보증방안, 업체 신인도 등) 60 총 계 100 【별표 1】 제안서 평가(1차 평가) 분류 심사항목 배점 (업체명) (업체명) (업체명) (업체명) (업체명) (업체명) 가격평가 입찰가격 (16) 식자재 단가 경쟁력 16 기술능력평가 정량평가 (24) 경영상태 4 위생. 안전 관리 평가 5 사업장 시설 현황 평가 6 성실 납품 실적 6 발주 시스템 적절성 3 총 점 40 최종순위 납품업체 선정심사표(2차 평가) 분류 심사항목 배점기준 배점 점수 정성 평가 (60) 운영 시스템 (45) 기관의 이해 및 특성 파악 15점: 매우우수 12점:우수 9점:보통 6점:부족 3점:매우부족 15 상호 연계 및 사후관리 적절성 15점: 매우우수 12점:우수 9점:보통 6점:부족 3점:매우부족 15 품질 및 납품단가 보증 방안 15점: 매우우수 12점:우수 9점:보통 6점:부족 3점:매우부족 15 기타 (15) 제안설명 및 기업 이미지 평가 15점: 매우우수 12점:우수 9점:보통 6점:부족 3점:매우부족 15 소계 60 합 계