2024년 서울시여성가족재단 정보(응용)시스템 운영 및 유지보수 (협상에 의한 계약)

서울시여성가족재단 제 2023-144호 용 역 입 찰 공 고 1. 입찰에 부치는 사항 ① 사 업 명 : 2024년 서울시여성가족재단 정보(응용)시스템 운영 및 유지보수 용역 ② 사업내용 : 붙임 ‘제안요청서’ 참조 ③ 사업기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31. ④ 사 업 비 : 금497,488천원(부가세 포함) - 본 사업은 ｢소프트웨어진흥법 제50조｣에 따라 과업내용 확정을 위하여 과업 심의위원회를 개최한 사업임. - 본 사업은 ｢소프트웨어진흥법 제50조｣에 따라 계약당사자가 과업내용 변경으로 인한 계약내용 변경이 필요한 경우 과업심의위원회 개최 요청할 수 있음. - 본 계약은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조에 따른 회계연도 개시 전 계약으로 예산이 확정되지 않은 경우 계약을 체결 할 수 없으며, 발주예정예산과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위 내에서 계약 금액이 조정 될 수 있음. ※ 회계연도 개시전의 계약체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력이 발생(지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제76조) ⑤ 사업설명회 : 2023. 11. 20.(월) 14:30~15:00, 스페이스살림 2층 회의실 ⑥ 입찰참가등록(전자입찰) ◦ 일 시 : 2023년 11월 14일(화) ～ 12월 5일(화) 14:00까지 ※ 입찰참가자격등록은 2023년 12월 4일(월) 18:00까지 완료하셔야 합니다. ◦ 장 소 : 나라장터(G2B) ※ G2B 입찰금액과 여성가족재단에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 하며 불일치 시 입찰무효 처리됩니다. ⑦ 제안서 및 가격입찰서 등 제출(방문접수) ◦ 일 시 : 2023년 12월 5일(화) 14:00까지(2023. 12. 5. 당일만 접수가능) ◦ 장 소 : 서울시여성가족재단 5층 기획팀 계약담당자(용철중 대리) ※ 점심시간(12시 ~ 13시) 접수 불가 2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) (지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조, 제44조) 3. 입찰참가자격 ① 조달청 입찰참가자격 등록증을 소지한 업체 조달청 입찰참가자격 미등록 업체는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별 유의서에 의거 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록하여야 함 [문의처 : 조달청 콜센타 (☏1588-0800)] ② 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가 자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 - 입찰참가신청 서류 접수 마감일 현재「소프트웨어진흥법시행령」제53조 및 동법 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야:컴퓨터관련서비스사업)(1468) -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서“중소기업제품 공공구매제도 운영요령” (중소벤처기업부 고시) 제29조 제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매 정보망(http://smpp.go.kr)에“직접생산확인(정보시스템유지관리서비스(8111189901)) 또는 소프트웨어유지및지원서비스(8111229901))”에 등재된 자 ※ 직접생산 확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함. ③ 본 사업은「소프트웨어진흥법」에 의한「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음. ※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가 ④ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함. ⑤ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 주사업자로 지정) - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동 수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음. ⑥「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함. ⑦ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음. ⑧ 본 입찰은「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능함(다만, 지문인식 신원확인 입찰이 곤란한 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제6호 및 제7호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출이 가능함) ⑨ 입찰참가수수료는 없음. 4. 공동수급협정서 제출(전자투찰시) ① 공동수급협정서 제출기한 : 2023년 11월 15일(수) ～ 12월 4일(월) 18:00까지 ② 공동수급협정서는 반드시 국가전자조달시스템을 이용하여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 제출하여야 합니다. ③ 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표업체의 단독입찰로 간주되고, 공동수급협정서 제출 또는 승인은 이루어지지 않습니다. ④ 대표자는 국가전자조달시스템의 “전자문서함”에서 공동수급협정서 제출 여부를 확인하시기 바랍니다. 5. 낙찰자 결정방법 ① 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조, 제44조 협상에 의한 계약체결 기준 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규), 서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준(서울특별시 지침), 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축․운영지침(행정안전부 고시)에 의거 평가위원회를 구성․평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다. ※ 최종낙찰 대상자는 사업자등록증 사본(1부), 인감증명서(법인인 경우 법인 인감 1부), 등기부등본(법인은 법인등기부등본 1부), 위임장 및 재직증명서(1부), 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류(1부)를 계약체결 전까지 제출하여야 합니다. 6. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(서울시여성가족재단 기획팀 제출) ① 입찰참가 공문 1부 ② 제안서 및 제안요약서 각 10부 ※ 제안서(원본 1부, 평가본 9부) 및 요약본(원본 1부, 평가본 9부) 10부, 파일 별도제출 ③ 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 제출 시 본 제안요청서 별지 8호, 9호 서식을 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인하여 제출 ※ G2B에 제출한 투찰금액 캡쳐 본 필수 제출 ※ 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효처리 됩니다. ④ 사업자등록증, 소프트웨어사업자 등록증, 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서 사본 각 1부(원본과 상위 없음, 명기 후 인감 날인) ⑤ 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업확인서 1부 ⑥ 법인 등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부(개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부) - 인감(사용인감) 지참, 사용 인감 사용 시 사용인감계 별도 제출 ⑦ 청렴계약이행서약서 1부, 노동자권리보호 이행서약서 1부, 안전보건관리준수서약서 각 1부 ⑧ 공동도급인 경우 - 공동수급 표준협정서(공동이행방식) 1부 - 합의각서(별지서식 11) 1부 - 공동도급 구성원별 위 ⑤~⑨의 서류 각 1부 ⑨ 위임장 또는 재직증명서 1부(대리인 제출 시) ⑩ 정량적 평가 제출자료(증빙서류) : 1부 - 기술인력 : 제안사 참여인력 이력사항, 학력․기술․경력증명서-소프트웨어기술자자격증(한국소프트웨어산업협회 발행) 중 증빙 가능한 서류 - 수행실적 : 소프트웨어사업 수행실적 확인서(한국소프트웨어산업협회 발행) 또는 사업실적증명원(또는 계약서) 사본(원본대조필) - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에서 정한 직접생산증명서 - 경영상태 : 신용평가등급 확인서 - 안전보건 확보 정도 관련 증빙서류 - 근로 및 하도급법 준수 정도 관련 증빙서류 - 기타 정량적 평가 시 명확히 확인 가능한 관련 증빙서류 ⑪ 기타 제안에 필요한 서류(제안요청서 제출서식 참고) ※입찰대리인은 입찰 당시 반드시 입찰 참가업체에 재직 중인 임직원 이어야하며, 낙찰자 결정 전 발주기관 계약담당자가 입찰참가자의 자격 여부 확인을 위해 추후 입찰 참여자의 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(법인의 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료)를 요청할 수 있습니다. 7. 입찰보증금 납부 및 귀속 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 및 동법 시행령 제37조에 의하여 입찰보증금 납부는 입찰 참가신청서 입찰보증금 확약으로 갈음합니다. ○ 협상적격자로 선정된 업체가 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관계법령에 따라 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 금액을 서울시여성가족재단에 현금으로 납부하여야 하며, 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다. 8. 입찰의 무효 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법시행규칙 제42조의 규정에 의하여, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다. 9. 청렴계약 이행 준수 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시공고 제2012-1814호(2012.12.20)에 의하여 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하고, 서울시여성가족재단 청렴계약 이행 서약서를 교부 받아야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다. 10. 노동자 권리보호 서약서 제출 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 노동자 권리보호를 위한 노동자 권리보호 서약서를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 노동자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰 업체의 대표자가 서명한 근로보호서약서를 제출해야 합니다. 11. 기타사항 ① 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다(우편접수는 불가합니다.) ② 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다. ③ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역 계약 일반조건, 용역특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. ④ 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr) 또는 서울시여성가족재단 홈페이지(http://www.seoulwomen.or.kr), 청렴계약 관련 자료는 서울특별시 홈페이지(http://www.seoul.go.kr, 전자민원 → 감사청구 → 청렴계약감시‧평가 → 관련서식)에서 다운로드 받으실 수 있습니다. ⑤ 기타 사업 내용에 관한 사항은 서울시여성가족재단(사업:02-810-5273, 계약: 02-810-5458)으로 문의하시기 바랍니다. 2023년 11월 14일 서울특별시여성가족재단 <금품 및 향응, 부당행위 근절을 위한 클린신고센터 및 핫라인 운영 안내> 서울특별시 여성가족재단은 재단 임직원들로부터 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이 『서울특별시 여성가족재단 클린신고센터』를 운영하고 있으니 계약 과정 전반에 재단 직원에 금품 및 향응 요구 또는 부당행위를 발견하셨을 경우 적극 신고하여 주시기 바랍니다. - 담당부서 : 서울특별시 여성가족재단 감사실 - 신고방법 : 재단 온라인 홈페이지 클린신고센터 접수, 감사실 핫라인(02-810-5401), 감사실 팩스(02-810-5144) - 서울특별시 여성가족재단 클린신고센터 : https://www.seoulwomen.or.kr/sfwf/contents/sfwf-cleanReport.do ※ 신고자의 인적사항 등은 감사담당자 외에는 철저히 비공개 처리됩니다. ※ 재단 담당부서 외에 서울특별시 감사위원회, 서울시 응답소(http://eungdapso.seoul.go.kr)에도 신고할 수 있습니다.