2021학년도 운유초 졸업앨범 제작업체 제안서 제출 공고

운유초등학교 공고 제2021 - 29호 2021학년도 운유초 졸업앨범 제작업체 제안서 제출 공고 2021학년도 운유초등학교 6학년 졸업앨범 제작업체를 선정하고자 다음과 같이 제안서 제출 공고합니다. 1. 공고에 부치는 사항 가. 건 명 : 2021학년도 운유초등학교 6학년 졸업앨범 제작업체 선정 나. 참가등록 및 제안서(견적서) 제출 1) 기간 : 2021.4.20(화) 10:00 ~ 2021.4.28(수) 14:00 (단, 토.일.공휴일 제외, 평일 8:30~16:30 접수 가능) 2) 장소 : 운유초등학교 행정실(우편제출 불가) 다. 제안설명회 일시 및 장소 : 2021.5.3(월) 14:00, 운유초 5층 6학년 5반 교실 ※ 설명회 날짜는 학교사정에 의해 변경될 수 있음. 라. 제작부수 : 231부(수량은 희망 학생 및 전출입 수에 따라 증감될 수 있음) 학생 228부 + 학교보관용 3부 마. 제작사양 : 붙임“졸업앨범제작사양서(CD 포함)” 참조 바. 납품기한 및 장소 : 2021년 12월 10일(금)까지 운유초 5층 6학년연구실 (※ 납품 샘플은 적어도 납품기한 2주일 이전에 제출) 2. 참가자격 가. 해당종목 사업자등록을 필한 업체로 경기도사진앨범인쇄협동조합에 가입되어 있는 업체 및 제3자단가계약 물품으로 등록되어 조달청 “나라장터종합쇼핑몰”에서 졸업앨범 구매가 가능한 업체 나. 납품실적 : 공고일 기준 최근 2년 이내 초,중,고등학교 졸업앨범을 제작한 업체 ※ 실적사항은 계약부서 확인필(실적증명서) 다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 참가신청서를 제출한 업체 라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙 제76조 의한 부정당업자가 아닌 업체 3. 업체선정 방법 가. 제안 설명회를 통하여 졸업앨범선정소위원회 심사에 의해 최종 선정 (서류제출 후 설명회에 불참할 경우 선정대상에서 제외) 나. 업체선정은 제안서, 견본품, 견적가격 등을 종합평가하여 평가점수가 최고인 업 체를 선정한다. ※ 평가에 대한 세부기준과 평가점수는 공개하지 아니하며 등록업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없다(본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.) 다. 종합평가 결과 동점을 받은 물품이 2개 이상인 경우에는 동점 물품을 재심사한다. 4. 참가신청서류 및 제출방법 가. 참가신청서류 1) 참가등록신청서(소정양식) 1부. 2) 사업자등록증 사본 1부.(등록시 참가등록 신청서의 사업자 등록증 사본 1부는 서류 봉투에 봉해서 제출할 것 3) 학교 졸업앨범 제작 납품실적 증명서 1부(2019.3.1~현재) 4) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부. 5) 등기부등본(법인인 경우) 1부. 6) 졸업앨범 제작 제안서 19부(제안서 내에 사양서 필히 첨부) 7) 각서 1부. 8) 자체 제작한 최근 2년 이내 학교 졸업앨범 견본품 각 1부 (가능한 초등학교 앨범으로 납품요) ※ 실적증명서와 졸업앨범 견본은 동일한 학교이어야 함. 9) 위임장 1부(대리인 참석시 필요, 이 경우 대리인 신분증 지참) ※ 사본은 반드시 원본대조필하여 제출 10) 견적서 1부(밀봉하여 도장 날인). 나. 제출방법: 1)-10)까지 모두 인편제출 (우편접수는 불가함) 5. 기타사항 가. 견적서는 1부당 단가로 기재한 부가가치세가 포함된 가격으로 한다. 나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.(견본앨범 제외) 다. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동시행령, 운영요령), 물품구매계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있다. 라. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 한다. 마. 학예회, 학년 행사, 주제별 체험학습 등 기타 학교에서 원하는 행사 등에 대하여 동반하여 촬영하여야 한다. 바. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 후 결정한다. 사. 앨범 제작자는 개인정보보호 관련 법규에 따라 앨범제작과정부터 납품 후까지 학 생정보(사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며, 검수 완료 시 원고 등 각종 정보자료를 본교에 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한 다. 차후에 개인정보유출 사실이 발견될 경우 계약 해지 및 부정당업자의 제재 처 분을 받아도 이의를 제기할 수 없다. 아. 문의사항은 앨범사양에 관한 사항은 교무실(☎031-996-2741~3), 제안서 제출에 관 한 사항 행정실(☎031-996-2744)로 문의바랍니다. 2021. 4. 20. 운 유 초 등 학 교 장 운유초등학교 2021학년도 졸업앨범 사양서 1. 제작개요 가. 대상 : 6학년 8학급 228명(2021년 4월 12일 기준) 나. 제작 예상 부수 : 231부(학생 228부, 학교 보관 3부) ※ 학생 전입, 전출 및 최종 앨범 구매 희망 학생 수로 인하여 변동될 수 있음. 2. 규격 및 제작요건 가. 규격 : 4절(250mm*315mm) 나. 크기 및 면수 : 250mm*315mm, 150면 다. 재료(겉표지 및 내면지) : 아래 참조 라. 인쇄 : 4도 옵션 인쇄 3. 앨범구성 가. 앨범 구성 계획 - 기본 사진 : 학교 전경, 교직원 및 학생 사진 - 제작 후 파일 제공 나. 앨범 각 면의 구성 내용(세부 규격 및 내용은 조정 가능) 사양/면수 편집내용 비고 규격 4절(250mm*315mm) 표지 겉면 웨딩식 2단 앨범 - 실크인쇄(은박) (PU레자) 속면 마닐라판지(230g/㎡) 내지 로얄아트지 180g/㎡ 인쇄 옵셋 4색도 양면인쇄(천연색) 제본 양장 제본 면수 총154면 내외(면지 - 유광아트지) 1면 도입부(학교마크, 학교명, 졸업년도) 2~3면 학교전경 4~5면 학교현황(교목/교화/교색/교가/학교연혁 등) 6~7면 교장선생님 개인사진 및 집무광경 8~9면 교감선생님 개인사진 및 집무광경 10~154면 학급사진 전체 / 그룹 / 개인증명 / 개인 스냅 (8반×18면=144면) 4. 제작 기타사항 가. 표지사진은 2~3판 촬영한 것 중에 상태가 양호한 사진을 편집할 수 있도록 사전 협의한다. 나. 사진 촬영, 편집 과정에서 학교 측과 사전 협의하고 1차 교정을 거쳐 인쇄 작업 직전 최종 학교 측의 승인을 받는다. 다. 제작된 앨범은 2021년 12월 10일 전에 납품 검수 완료해야 한다. 라. 위 사양에 반하거나 내용이 부실할 경우 제작된 앨범을 반환 조치하거나 재제작을 필히 해야 한다. 마. 앨범 촬영 시 도우미 한 분이 학생들 촬영을 도와야 한다. 운유초등학교 졸업앨범 제작 희망업체 참가신청서 공고번호 운유초등학교 공고 제2021- 호 참가업체 현 황 상호(법인)명 사업자등록번호 주 소 전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 본인(사)은 운유초등학교 공고 제2021- 호로 공고한 졸업앨범 제작 희망업체 모집에 참가 하고자 공고사항을 전적으로 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비서류가 미비 되거나 허위 변조 작성되었을 경우 이에 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임 서류를 갖추 어 제출합니다. 붙임 : 가. 사업자등록증 사본 1부 나. 학교 졸업앨범 제작 납품 실적 증명서(최근 2년 이내) 1부 다. 인감증명서 1부 라. 사용인감계 1부 마. 법인인 경우 법인등기부등본 1부 바. 업체 제안서 19부(업체소개, 업체경영방침, 앨범제작 실적, 앨범 원가계산, 제작사양서등 업체별로 형식에 제한받지 아니하고 자유롭게 작성 제출) 사. 자체 제작한 앨범 샘플 및 기타 참고서류 등 아. 견적서 - 밀봉하여 도장 날인 ※ 접수인이 대표자가 아닌 대리 접수시 위임장 첨부 2021년 월 일 등록 신청인 상 호 : 주 소 : 대표자 : (인) 운유초등학교장 귀하 각 서 본인은 운유초등학교 「졸업앨범선정위원회」가 결정한 졸업앨범제작업체 선정기준 및 심사 결과에 대하여 아무런 이의를 제기하지 않겠으며, 아울러 우리 업체가 귀교의 2021학년도 졸업앨범제작업체로 선정될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행하겠습니다. 만약 계약사항 불이행으로 인하여 발생하는 모든 민,형사상의 손해 및 손실은 계약자인 본 업체가 책임지겠기에 각서를 제출합니다. 2021. . . 업 체 명 : 주 소 : 주민등록번호 : 대 표 자 : 인 운유초등학교장 귀하 위 임 장 ○ 상 호(대표자) : (대표자 : ) ○ 주소(전화번호) : (전 화 : ) ○ 사업자등록번호 : 상기 본인은 2021학년도 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한을 다음의 사람에게 위임합니다. 성 명 주민등록번호 전화번호 주 소 위임자 : (인) 운유초등학교장 귀하 2021학년도 졸업앨범 제작구매 계약 특수조건 1. 앨범의 겉표지는 앨범 최종 제작 전에 본교 졸업앨범제작위원회와 협의하여 재질 및 디자 인을 선정하여 제작한다. 2. 앨범의 면 구성에서는 본교 졸업앨범편집위원회와 협의하여 학교의 독창성을 충분히 살린다. 3. 6학년 모든 행사 시 사진을 촬영하고, 앨범 납품시 앨범 제작에 관련된 사진 원판과 학교 행사 사진 원판, 동영상 파일 등은 학교에 제출하고, 이에 관한 모든 권한은 학교에 무상 이전하여야 한다. 4. 졸업앨범 검수결과 매수부족, 표지면이 휘어지거나 오자, 탈자 및 에러가 있는 경우에는 납품을 거부할 수 있으며, 이 경우 재제작 납품하여야 한다. 5. 당해 앨범 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우 다음년도 앨범 계약 대상에서 배 제할 것이며 이에 대한 모든 책임은 전적으로 앨범제작자가 진다. 6. 계약 내용과 다를 때에는 반품 조치한다. 7. 납품 기일(2021.12.10.)을 준수하며, 기일을 어겼을 때에는 지체상금을 부담한다. 8. 편집 절차는 다음과 같다 가. 1차 가편집 : 편집위원회의 앨범의 구성 및 편집을 자문한다. 나. 2차 편집 : 1차 가편집으로 나온 시안을 바탕으로 구성 및 편집을 자문한다. 다. 최종편집 : 시안 표지부터 주소록까지 흑백상태로 최종 검사를 받는다. 라. 최종검사 : 칼라상태로 최종검사가 끝난 후 졸업앨범선정위원회의 동의를 얻은 후, 인쇄 및 제본 작업을 한다. 9. 앨범 구매 부수는 희망 학생수에 한하고 최종 구매 학생 수를 조사한 후 그 결과를 계약 부수로 확정한다. 10. 앨범제작 관련 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약 금액 이외의 어떠한 명목의 비용도 학교에 일절 청구할 수 없다. 11. 앨범제작자는 사업 부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 경우에는 사진원판, 가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 학교측에 무상으로 이전하여야 한다. 12. 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생시 민․형사상 모든 책임은 앨범제작자가 진다. 13. 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범제작과정에서 납품 후까지 학생정보(주 소, 전화번호, 사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며 검수 완료시 원고 등 각 종 자료를 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다. 14. 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 학교의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되, 의견일치가 되지 않을 경우 에는 학교의 요구에 따라야 한다.