(용역) 산림과학 연구성과 제고를 위한 전직원 워크숍

산림과학 연구성과 제고를 위한 전직원 워크숍 운영 과 업 지 시 서 2024. 11. 목 차 Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 과업 내용 2 Ⅲ. 과업의 일반사항 4 Ⅳ. 과업변경 및 위반행위 조치 5 Ⅴ. 행정사항 5 I 과업 개요 과업명  산림과학 연구성과 제고를 위한 전직원 워크숍 운영 2. 목적  산림과학 연구성과 제고 및 기관발전 동력 창출을 위한 구성원 협업·소통 역량 강화 3. 과업개요  과업기간 : 계약일로부터 ～ 2024. 12. 12.(목) ※ 워크숍 행사기간: 2024. 12. 5.(목) ∼ 12. 6.(금)  행사장소 : 강원도 원주시 오크밸리 컨벤션홀 일대  참 여 자 : 국립산림과학원장 등 직원 300여명  주요과업 : 추진일정 및 세부실행계획 수립, 회의장 조성 및 물품조달, 공식 행사 운영, 참가자 지원, 기타 업무 등 4. 행사 운영 방향  1일차(｢;｣ 마침표. 쉼표,) - (식전행사) 포토부스 등 - (초청특강) 연구성과 확산을 위한 협업·소통 역량 강화 교육 - (목표공유) 개인별 성과목표 설정 및 공유 - (소통화합) 전문 PCO 프로그램  2일차(｢!｣ 느낌표!) - (디지털역량) 최신 디지털 트렌드 및 업무 활용사례 공유 - (마음건강) 문화·예술을 활용한 마음 건강 증진 프로그램 5. 계약방법 : 수의계약 II 과업 내용 1. 주요 과업내용 구 분 주 요 업 무 추진전략 및 실행계획 수립 o 행사 세부 추진일정 작성 o 실행계획 수립(현장 운영계획 등) 회의장 조성 및 물품조달 o 회의장, 부대시설 등 행사장 배치․조성 및 운영 o 필요물품 및 장비조달(각종비품 포함) 공식 행사 o 행사장 조성계획 수립 및 시행 o 세부프로그램 기획 및 운영 - 프로그램 운영 및 관리 등 o 기타 행사와 관련된 제반 업무 참가자 지원 o 참가자 현장 안내 지원 기타 업무 o 결과보고 및 행사기록물(동영상, 사진 등) 포함 o 행사 정산서 작성 2. 과업 세부내용 가. 추진전략 및 실행계획 수립 1) 행사 추진일정 작성 2) 세부 실행계획 수립(현장 운영계획 등) 나. 행사장 조성 및 물품조달 1) 행사장, 부대시설 등 배치·조성 및 운영 ◦ 행사장: 300명 이상 수용 규모, 기본시스템(영상, 음향, 조명 등) ◦ 등록대 : 등록 및 명찰 배부 ◦ 식전행사 : 포토부스 조성 및 운영 2) 필요물품 및 장비조달 ◦ 기자재 및 물품 등 원활한 워크숍 진행을 위한 업무 지원 다. 공식행사 1) 행사장 조성계획 수립 및 시행 ◦ 행사장 조성계획 수립 및 운영 - 공식 행사장, 식당 등 예약·조정 2) 전체프로그램 기획 및 운영 ◦ 전문가 초청 프로그램 등 기획 및 강사 섭외·운영 ◦ 전직원 소통·화합 프로그램 기획 및 진행 라. 참가자 지원 1) 참가자 현장 안내 지원 ◦ 등록대 명찰 비치 및 배부 ◦ 행사장, 동선 안내 등 2) 행사 안내자료 관리 ◦ 온라인을 활용한 행사 안내자료 배포(일정, 장소 등) 마. 기타 업무 ◦ 결과 보고서 작성 : 결과보고 및 행사기록물(동영상, 사진 포함) 등 ◦ 행사 정산서 작성 III 과업의 일반사항 가. 본 과업지시서, 관계법령 및 지침에 따라 제반 사항을 성실하게 이행하여야 함. 나. 본 과업수행과 관련된 사항을 임의로 누설하여서는 아니 되며 본 계 약과 관련하여 제작물 및 제작에 사용된 각종 자료는 작업완료 후 모두 국립산림과학원에 반환해야 하고, 다른 목적으로 활용할 수 없음 . 다. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 국립산림과학원과 협의하고 상호 이견이 있을 때는 국립산림과학원의 의견을 따라야 함. 라. 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 과업수행자와 국립산림과학원간 상호 협의하 여 결정함. 마. 본 과업의 수행과정에서 계약당시 예상하지 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 국립산림과학원이 인정하는 추가 과업이 발생한 경우 계약금액 및 계약기간 등 계약내용을 변경할 수 있음. 바. 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 일정대로 수행이 어려운 경우 , 국립산림과학원의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있음. 사. 각종 보고서 및 자료는 제출 이전에 국립산림과학원의 사전 검토를 거쳐야 하며, 사전 협의 및 보고 시 제시되는 의견과 문제점에 대해서는 검토 및 보완하여야 함. 아. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 국립산림과학원 소유임 . 자. 인쇄․홍보물 내용과 관련하여 저작권 침해 등의 문제가 발생할 경우 모든 책임은 과업 수행업체에게 있음. IV 과업변경 및 위반행위 조치 가. 본 과업 수행 중 다음과 같은 사유로 과업내용의 변경요인이 발생할 경우 국립산림과학원의 승인을 득한 후 과업내용을 변경할 수 있음.  과업 수행조건과 과업 세부내용의 변경이 필요하여 국립산림과학원의 승인을 얻은 경우  기타 국립산림과학원과 과업수행업체가 필요하다고 합의 인정하는 경우 나. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있음.  제반 지시사항을 과업기간 내에 이행치 않았을 때  과업수행이 성실치 못하거나 부주의로 인해 행사가 계획대로 진행되지 아니할 때 V 행정사항 가. 사업 착수  과업수행자는 계약체결 후, 3일 이내에 과업에 착수하여야 한다. 나. 성과품 납품  보고서 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 함.  과업수행자는 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 확인을 받아야 하며, 확인과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정 또는 보완하여 최종 성과품을 제출하여야 함.  과업수행자는 행사와 관련된 자료를 최종보고서에 담아 제출하여야 함. 다. 하자 책임 관계  과업수행자는 최종보고서상의 하자로 인해 국가에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 책임을 져야 하며, 손해배상을 하여야 함. 라. 보안사항  과업수행자는 본 과업을 추진하면서 얻게 되는 내용에 대하여는 보 안을 유지하는 등 보안상 결함이 없도록 하여야 함  모든 성과품은 국립산림과학원과 사전 협의 없이 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며, 타목적을 위해 사용할 수 없음.  국립산림과학원은 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는 보 안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 부담함.  과업수행에 필요한 사항이 정부 및 관계기관의 보안과 관련되는 자 료는 해당기관과 협의하여 수행하여야 함.  본 과업과 관련하여 자료 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회 적인 물의 또는 민원 발생 시 과업수행자가 모든 사항의 책임을 감수 하여야 함.  과업수행자는 과업수행과정에서 수집된 모든 기록, 자료 등의 보관을 철저히 하여야 함.  과업수행과정에서 발생된 폐기물은 반드시 소각․파쇄 하여야 함.  국립산림과학원에서 지급한 각종 자료에 대한 보안 책임은 과업수행자가 가짐. 붙임 프로그램(안) 일 시 내 용 비 고 분 1 일 차 11:00 - 행사장 도착 11:00～11:30 30 등록 및 식전행사 명찰 수령 11:30～11:35 05 개회 및 진행 안내 전략평가팀장 11:35～12:00 25 원장님 인사말씀-2024년을 마치며- 원장님 12:00～13:20 80 점심식사 및 휴식 【 1일차 : ｢;｣ 마침표. 쉼표, 】 13:20～13:30 10 한 해 돌아보기① 미래부, 산기연 13:30～15:00 90 (초청특강) 협업·소통 역량강화 15:00～15:10 10 휴식 15:10～16:00 50 개인별 성과목표 설정 및 공유 16:00～16:10 10 한 해 돌아보기② 재난부, 산소연 16:10～17:40 90 전직원 화합의 시간 17:40～17:55 15 기념촬영 17:55～18:20 25 숙소배정 및 개인정비 18:20～18:30 10 한 해 돌아보기③ 생명부, 난아연 18:30～20:30 120 저녁식사 2 일 차 【 2일차 : ｢!｣ 느낌표! 】 07:30～09:00 90 아침식사 및 개인정비 체크아웃 09:00～09:05 05 2일차 진행 안내 전략평가팀장 09:05～09:15 10 한 해 돌아보기④ 이용부, 산약연 09:15～10:45 90 산림디지털 역량 강화 아카데미 산림청 10:45～10:50 05 휴식 10:50～10:55 05 한 해 돌아보기⑤ 지원과, 기획과 10:55～12:25 90 문화·예술 기반 마음건강 프로그램 12:25～12:30 05 원장님 마무리 말씀 원장님 12:30～13:30 60 점심식사 13:30～15:30 120 이동 원주 → 과학원