서산여자고등학교 공고 제2021-14호
2022학년도 서산여자고등학교 교복(동복, 하복)구매 업체 선정 입찰 공고
(규격·가격 동시입찰)
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」(이하 지방계약법 시행령“이라 한다.) 제18조(2단계 경쟁 등의 입찰)의 규정에 따라 2022학년도 서산여자고등학교 교복(동복, 하복) 구매 업체 선정을 위해 다음과 같이 공고합니다.
※ 입찰에 참가하는 업체는 입찰참가 신청서 붙임서류를 반드시 확인하고 제출하시기 바라며 미제출시에 따른 책임은 모두 입찰 참가자에게 있습니다.
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
서산여자고등학교는 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하기 위해 노력하고 있습니다
◈ 「지방계약법」제6조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 「지방계약법 시행령」제92조 제1항 제10호에 따른 부정당업자 의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「지방계약법 시행령」제92조제1항 제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제 공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명: 2022학년도 서산여자학교 교복(동복, 하복) 학교주관구매
나. 제안서 및 가격입찰 제출기한: 2021. 9. 06.(월) 11:00 ~ 2021. 9. 14.(화) 14:00
다. 구매예정수량: 각 230벌
라. 제작사양: 서산여자고등학교 교복 사양서 참조
마. 기초금액: 단가 금308,440원
1) 동복 : 219,666원 하복 : 88,774원
2) 부가세 포함이며 동복 1벌(4pcs 기준) 하복 1벌(2pcs 기준) 가격임
3) 2022학년도 충청남도교육청 교복 상한선 가격에 의하여 가격산출함.
4) 낙찰 후 계약 시 입찰보증금, 계약보증금은 낙찰단가금액(원단위 절사)×구매 예정 인원수(230명)로 산정합니다.
바. 제안설명회: 2021. 9. 16. (목) 14:00~ 서산여자고등학교 본동 1층 가정실
사. 개찰일시 및 장소: 2021. 9. 17.(금) 15:00 이후 서산여자고등학교 입찰집행관 PC
아. 납품기한: 동복 : 2022. 2. 14.(월) 하복 : 2022. 5. 13(금) ※학교사정에 의해 변동가능
자. 납품장소: 서산여자고등학교가 지정하는 장소
차. 기타사항: 입찰참가자는 공고문을 반드시 숙지하여 입찰에 응해주시고, 숙지하지 않음으로써 발생하는 모든 책임에 대해서는 입찰참가자에게 있습니다.
※ 학교주관구매 예정벌수는 교복 물려 입기, 교복장터활용 등의 예외적인 경우를 고려하여 230벌로 예정수량을 정하였고, 2022학년도 신입생들의 학교주관구매 희망 여부 조사를 통한 신청에 의하여 구매물량을 확정할 것이므로 계약당초 수량은 보장하지 않으며 인원 변동 시 변경계약합니다.
※ 계약상대자로 선정된 업체는 본교와 교복 구매 계약시 교복(동복,하복) 1벌의 품목별 가격을 구분해서 제시하여 본교 학생이 필요에 따라 품목별로 추가 구매할 수 있도록 보장하여야 합니다.
※ 동복의 경우 기본 4pcs(블라우스, 조끼, 치마, 자켓)에서 제외되나 학생이 바지 구입 희망 시 제작 가능하여야 하며, 금액을 명시해야 합니다.
※ 품목별 단가가 학교에서 조사한 가격보다 어느 일정 품목에 과도하게 치우쳤다고 판단될 경우 다시 단가표 제출을 요구할 수 있습니다.
※ 납품 후 해당연도에 한하여 전입생·재학생이 구매를 희망할 경우 1벌당 계약 단가 및 품목별 단가를 보장하여야 합니다.
※ 선금지급 예외사항입니다.(인원을 확정할 수 없는 수익자부담경비로 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제6장 선금,대가 지급요령의 자금사정의 불가피한 사유에 의함)
2. 입찰방법
가. 본 입찰은 「지방계약법 시행령」제18조 제3항에 의거「2단계 입찰(규격-가격동시 입찰)」로 집행하며, 규격(제안서)과 가격입찰서를 동시에 제출하며 규격입찰(제안서 평가)을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰합니다.
나. 제안서는 본교에 직접 제출하여야 하고, 가격입찰서는 반드시 G2B(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.
다. 본 입찰은 단가입찰이며 예정가격 이하 최저가 적용, 지역제한경쟁입찰입니다.
라. 예정가격은 복수예비가격으로 결정됩니다.
마. 청렴계약제 시행대상입니다.
바. 공동수급이 허용됩니다.
3. 입찰 참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않으며, 같은법 시행규칙 제76조에 저촉되지 않는 업체이어야 합니다.
나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일을 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다] 부터 입찰서 제출일(다만 계약상대자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 충청남도에 두고, 우리학교에서 제시한 「서산여자고등학교 교복(동복, 하복) 사양서」대로 제작 또는 납품을 할 수 있고, 「2022학년도 서산여자고등학교 교복 학교주관구매 계약 특수조건」을 이행할 수 있는 업체이어야 합니다.
다. 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업․소상공인확인서를 소지한 자이어야 합니다.
라. 제조 및 판매 후 A/S가 3년 이상 가능하여야 합니다.
마. 나라장터(국가종합전자조달시스템) 전자입찰 특별유의서 제4조의 규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체이어야 합니다.
바. 미자격자가 참가한 경우 지방계약법 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재를 가할 수 있습니다.
4. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 38조의 규정에 의하여 입찰보증금납부는 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 지방계약법 시행령 제38조에 따라 입찰보증금을 우리학교에 현금으로 납부(귀속)하며, 부정당업자로 제재를 받게 됩니다.
5. 업체 선정 절차
제안서 및 입찰서 제출 공고(G2B) ⇒ 제안서 접수(서산여자고등학교 행정실) 및 가격입찰(G2B) ⇒ 교복선정위원회 평가(80점 이상 선정) ⇒ 적격업체로 선정된 업체에 한하여 개찰(부적격자가 가격입찰에 참가할 경우 G2B 사전판정에서 제외) ⇒ 낙찰자 결정(예정가격 이하 최저가 제출 업체) ⇒ 계약체결
6. 예정가격 결정방법
예정가격 작성은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제2장 예정가격 작성요령에 따라 복수예비가격으로 작성하며 전자입찰의 예정가격 결정은 「국가종합전자조달시스템 이용약관」 제13조에 의합니다.
7. 제안서 제출 및 효력
가. 제안서 제출기간 : 2021. 9. 6.(월) 11:00 ~ 2021. 9. 14.(화) 14:00
※평일은 16:00까지 접수받으며, 토·일요일은 접수불가
나. 제출방법 : 직접제출(※우편 및 FAX 접수 불가, 대리인 접수시 위임장을 첨부하고 대리인은 신분증 소지 필수, 서류 미비시 접수하지 않음)
다. 제출장소 : 서산여자고등학교 행정실
라. 유의사항
1) 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정·보완하거나 교체할 수 없고 반환하지 않으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.
2) 학교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
3) 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.
8. 제출서류 (순서대로 편철 제출)
1 입찰참가신청서 1부【 붙임1】
2) 입찰참가신고서 1부【 붙임2】
3) 교복(동복,하복) 납품 제안서 2부【 붙임3】
4) 교복 품목별 단가 비율표 1부 【 붙임4】
5) 교복 제조 사양서 및 판매 시설 현황서 2부【 붙임5,6】
6) 최근 3년 이내 교복 납품실적증명서 원본 1부【 붙임7】
7) 위임장 1부 (※대리인 서류 제출 시)【 붙임8】
8) 교북 A/S 및 매장 운영 계획서 1부 【 붙임9】
9) 서약서, 청렴계약이행서약서, 청렴계약 입찰 특별유의서 각1부【 붙임10,11,12】
10) 품목별 단가표 1부【 붙임13】※낙찰자에 한함
11) 책임각서 1부 【 붙임14】
12) 개인정보처리 위탁 계약서 1부 【 붙임15】
13) 사업자등록증(법인인 경우 법인등기부등본 포함) 사본 1부
14) 인감증명서, 사용인감계 1부
15) 국세․지방세 납세 증명서 1부
16) 사업장 위치를 표시한 약도 1부
17) 소기업 및 소상공인 확인서 1부
18) 서산여자고등학교 학생교복(동복, 하복) 견본 1벌 (제안서 설명회시 제출)
※ 사본은 반드시 인감이나 사용인감으로 원본 대조필 할 것
※ 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 않음(견본품 제외)
※ 견본제작비용은 입찰참가자 부담
※ 제출방법 : 제출기한 내 인편제출(우편접수는 불가)
19) 통장사본 1부(계약시 제출)
20) 납품이행보증보험증권 1부(계약 시 제출)
21) 하자이행보증보험증권 1부(납품 시 제출)
22) 품질인증 확인서(교복원단의 공인기관발행 의류 시험분석성적서, 시험관련 수수료 업체측 부담)(납품 시 제출)
9. 제안서 설명회
가. 제안서 설명회 일시 및 장소 : 2021. 9. 16. (목) 14:00~ 서산여자고등학교 본동 1층 가정실
나. 설명회 방법 : 업체에서 제작한 견본 교복(동복, 하복)을 전시 및 설명
1) 제안된 제품에 대한 설명 및 질의 응답 (업체당 10분~15분)
2) 제안 설명 자료 8부 준비(제안서 제본과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담)
3) 학교 사정에 의해 설명회가 연기 또는 취소될 수 있으니 사전 확인 바람.
다. 서산여자고등학교 학생교복(동복, 하복) 견본 각1벌 준비요망
라. 순서는 제안서 접수순이며, 학교사정에 따라 설명회 일자가 변동될 수 있습니다.
10. 가격입찰서 제출
가. 제출기간 : 2021. 9. 6.(월) 11:00 ~ 2021. 9. 14.(화) 14:00 (기한 엄수)
※ 가격개찰은 상기 제출기간에도 불구하고 규격입찰(제안서 평가)을 개찰한 결과 부적격인 경우 사전판정에서 제외하고 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰합니다.
나. 입찰서의 제출확인은 전자입찰시스템 웹 송신함에서 하시기 바랍니다.
다. 전자입찰시스템 또는 전송회신의 장애로 입찰연기의 경우 전자입찰시스템 장애 발생이전에 유효하게 접수된 입찰서는 연기된 입찰에 유효하게 접수된 것으로 보며 입찰서를 다시 제출할 수 없습니다.
11. 가격개찰
가. 개찰일시 : 2021. 9. 17.(금) 15:00 이후
나. 개찰장소 : 서산여자고등학교 입찰집행관 PC
※ 본교 교복선정위원회의 제안서 평가 후에 가격개찰이 실시되므로 제안서 평가 등 학교사정에 의해 시간이 소요될 경우 가격입찰서의 개찰일 및 낙찰자의 결정일이 연기될 수 있습니다.
12. 입찰의 무효 및 유의사항
가. 지방계약법 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰참가자는 공고내용을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리학교의 해석에 따라야 합니다.
라. 품질심사 결과 부적격 업체 등 아래의 조건을 충족한 업체는 결격업체로 선정이 불가합니다.
1) 충청남도교육청에서 제시한 교복 상한가격 이상일 경우
2) 지역제한(충청남도 등) 범위의 요건을 충족하지 못할 경우 등
13. 제안서 심사 및 낙찰자 결정방법
가. 2단계 입찰 진행 : 교복(납품)제안서를 제출받아 본교 교복선정위원회에서 적격업체 선정 평가표를 기준으로 적격업체를 선정(80점 이상)하며, 선정된 업체 중 가격개찰을 통하여 낙찰자로 결정합니다.
나. 본 입찰은 단가입찰 방식이며, 지방계약법 시행령 제42조에 따라 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정합니다.
다. 동일가격으로 입찰한자가 2인 이상인 때에는「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」제15조 제1항에 따라 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식으로 낙찰자를 결정합니다.
라. 낙찰자로 결정된 자는 낙찰자 결정 통지를 받은 날부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
마. 최종낙찰자는 낙찰금액에 대한 품목별 가격을 반드시 제시하여야 한다.
바. 낙찰된자가 정당한 이유없이 계약을 체결하지 아니하거나, 계약 체결 이후 계약을 이행하지 않을 경우에는 지방계약법 시행령 제92조에 따라 부정당업자로 제재를 가할 수 있습니다.
14. 계약이행 시 제출서류
가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제6조의2, 동법 시행령 제5조의2항에 의거 청렴서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
나. 낙찰된 업체는 청렴서약서에 대표자가 서명하여 별도 제출하여야 합니다.
다. 품목별 단가표
라. 납품이행보증보험증권 및 계약이행지급각서(교복 착용 일에 맞춰 납품이 이루어질 수 있도록 납품 기일 설정 및 계약 체결 시점에 관계규정에 따름)
마. 의류시험성적서(업체에서 구입한 원단 검사 시)
바. 하자이행보증보험증권(납품 시)
사. 기타 학교에서 요구하는 서류 등
15. 청렴서약서 제출
가. 견적서 제출에 참여한 자는 모두 “청렴서약서”를 입찰등록(입찰참가신청) 또는 견적서(시담서) 제출 시에 제출하여야 합니다. (※국가종합전자조달시스템에서 제공하는 서식 및 절차에 따름)
나. 청렴서약서는 계약의 일부로써 효력을 갖습니다.
16. 기타사항
가. 본교 규정에 맞는 교복 현품과 특장점을 설명서와 함께 제출합니다.
1) 본교의 동의 없이 임의로 교복을 변경(부착물, 디자인 등)해서는 안 됨
2) 안감을 통일하고, 특정 브랜드를 인식할 수 있는 표식이나 문양은 안 됨
나. 입찰가격은 교복 1벌(부속품 포함) 가격을 제시합니다.
다. 3년간 A/S를 담당할 장소와 능력이 있음을 제시합니다.
라. 계약된 물품은 공고문의 예상수량과 관계없이 서산여자고등학교 학생이 개별적으로 희망에 의하여 구매하는 것을 원칙으로 합니다.
마. 신입생 외에도 구입을 희망하는 재학생에게도 계약가격으로 판매해야 합니다.
바. 추가단품 구매 또는 개인별 단품 구매 가능해야 하며 구매 시의 계약금액으로 하여야 합니다.
사. 결제는 납품일로부터 5일 이내 학교회계절차에 따라 일괄 결제예정입니다.
아. 교복제조업체는 우리 학교의 협조를 받아 교내의 일정한 장소에서 학생의 치수를 재는 장소로 활용할 수 있습니다.
자. 교복 사양 및 현품을 확인하지 아니하여 발생한 모든 책임은 제조공급업체가 부담합니다.
차. 서산여자고등학교가 진행하는 교복공동구매에 대하여 아래와 같은 불건전행위를 하는 (업체)는 향후 3년간 우리학교 교복 공동구매 입찰자격에서 배제합니다.
1) 입찰공고 시 부정한 방법으로 응찰하거나 입찰을 방해한 행위
2) 입찰 참여 사업자간 입찰가격을 담합하는 행위
3) 계약을 제대로 이행하지 않은 행위
4) 낙찰된 사업자 제품판매를 방해하기 위한 사은품 제공, 교복 덤핑 판매행위, 부가서비스 제공 등 교복공동구매 행위를 방해한 불건전 상행위
5) 교복공동구매에 대하여 학교를 비방하는 행위
카. 제출된 등록서류는 취소하거나 수정할 수 없으며, 일체 반환 및 공개하지 않습니다.
1) 제출된 서류에 허위사실이 발견 될 시에는 무효로 합니다.
타. 교복사양에 관한 사항은 사업부서 교무실 (☎ 041-660-0428)로 문의 바랍니다.
1) 계약에 관한 사항은 서산여자고등학교 행정실 (☎ 041-660-0493)로 문의.
※ 붙임서류
1) 입찰참가신청서 【 붙임1】
2) 교복 학교주관 구매 입찰참가신고서 【 붙임2】
3) 교복(동복,하복) 납품 제안서【 붙임3】
4) 교복 품목별 단가 비율표 【 붙임4】
5) 교복 제조 사양서 및 판매 시설 현황서【 붙임5, 6】
6) 최근 3년 이내 교복 납품실적증명서【 붙임7】
7) 위임장 (※대리인 서류 제출 시)【 붙임8】
8) 교북 A/S 및 매장 운영 계획서 1부 【 붙임9】
9) 서약서, 청렴계약이행서약서, 청렴계약 입찰 특별유의서 각1부【 붙임10,11,12】
10) 품목별 단가표 1부【 붙임13】※낙찰자에 한함
11) 책임각서 1부 【 붙임14】
12) 개인정보처리 위탁 계약서 1부 【 붙임15】
13) 서산여자고등학교 제안 심사항목별 배정 등급 및 심사 기준 【 붙임16】
14) 한국의류시험연구원 Q-MARK 검사기준 1부
15) 서산여자고등학교 교복사양서 1부
2021. 9. 2.
서 산 여 자 고 등 학 교 장