2021 청춘파티 운영 대행사 공모

(재)용인문화재단 공고 제2021-39호 2021 청춘파티 운영대행사 공모 공고 (협상에 의한 계약) (재)용인문화재단은 용인 지역 내 청년 네트워킹 중심의 토크콘서트를 기획함으로써 보정역 생활문화센터의 인지도 제고 및 지역 청년 네크워크 활성화에 기여하고자 2021‘청춘파티’운영에 따른 대행사업자 선정을 위하여 아래와 같이 공고합니다. 2021년 3월 16일 (재)용인문화재단 대표이사 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : 2021 청춘파티 운영대행 용역 나. 용역기간 : 2021. 계약일 ~ 2021. 11. 30. (용역수행 정산작업 완료 시까지) 다. 사업장소 : 보정역 생활문화센터 라. 사업내용 1) 지역 청년 대상 네트워킹 중심의 토크콘서트 진행 2) 토크콘서트 진행을 연계한 문화행사 기획자(청년활동가) 양성 ※ 상세 내용은 제안요청서 및 과업지시서 참조 마. 사업기간 : 계약일로부터 용역수행 결과보고서 제출일까지 바. 사 업 비 : 금45,000,000원(금사천오백만원/부가세 및 수수료 포함) 2. 입찰참가자격 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(전시, 행사대행업, 광고대행업, 이벤트 등 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 나. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3천만원 이상(VAT 포함)의 청년 네트워크, 토크콘서트 등 청년 대상의 문화행사를 대행한 실적이 있는 단체 또는 법인 ※ 실적증명은 제안서 제출 시 함께 제출하고, 공동도급 참여 불가 다. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙｣ 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업 정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고수리를 받지 않은 업체 라. 입찰공고일 전일기준으로부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 서울특별시 및 경기도에 소재한 업체 마. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시 되지 아니한 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제134호) 제5장 협상에 의한 계약 체결기준에 따름 3. 계약방법 : 협상에 의한 계약 가. 계약 방법 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 의한 협상에 의한 계약 나. 낙찰자 결정 1) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제134호)에 따라 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점결과 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종낙찰자를 결정함 2) 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. 4. 공고기간 및 제안서 제출 가. 공고기간 및 전자입찰서 제출 : 2021. 3. 16.(화) ~ 4. 2.(금) / 18일간 나. 전자(가격) 입찰서 개찰 : 2021. 4. 2.(금) 18:00 *개찰일정 변경 가능 - 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 다. 제안서(시안) 접수 : 2021. 4. 2.(금) 10:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 제외) - 제출장소 : 용인문화재단 예술교육팀 사무실(용인포은아트홀 1층) - 등록방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인직접 방문제출(우편 등 기타접수 불가) 라. 제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조 5. 제안서 평가 가. 일 시 : 2021. 4. 7.(수) 14:00 예정 (변경 시 사전 통보) 나. 참 여 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함 다. 진 행 : 제안서 설명(15분 이내)→ 질의응답(10분 이내) → 평가 라. 평가분야 및 배점 1) 기술능력평가(배점 : 80점) ○ 정량적 평가(20점) : 수행경험, 경영상태, 기술인력 보유상태 등 ○ 정성적 평가(60점) : 사업수행계획, 홍보계획, 안전계획, 유사경력 등 2) 입찰가격평가(배점 : 20점) 마. 유의사항 - 제안 업체는 지정 일자 및 장소에서 제안 설명을 실시하여야 하며, 불참시 협상대상에서 제외함 - 제안서 설명은 입찰 참가업체의 실무책임자(총괄PM)가 실시하여야 함 - 제안서 설명 시 기 제출된 제안서 내용은 변경할 수 없으며 제안서에 포함되지 않은 사항의 설명은 불인정함 - 제안서 설명 시 설명한 내용과 평가위원의 질의에 답변한 내용은 계약조건의 일부로 간주함 ※ 상기 추진일정은 용인문화재단 사정에 따라 변경될 수 있으며, 제안서 평가내용과 협상내용은 공개하지 않음을 원칙으로 함 6. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정 가. 협상적격자 선정 1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외함 2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함 3) 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점 수에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 4) 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 나. 낙찰자 선정 1) 우선 협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정함 2) 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 생략함 3) 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위자와 협상을 실시함 4) 협상이 성립된 자를 계약상대자로 선정함 7. 입찰참가 등록 신청 구비서류 가. 입찰참가신청서 1부 나. 사업자등록증 사본, 법인등기부등본 각 1부 다. 법인인감증명서, 대표자사용인감계 각 1부 라. 입찰보증금 납부확약서 1부 마. 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부 바. 서약서 1부 사. 청렴계약이행서약서 1부 아. 기타 입찰참가자격을 증빙할 수 있는 서류 8. 제안서 등 제출 구비서류 가. 제안서 제출증 1부 나. 제안서 10부 1) 1부는 제안업체명을 기재하고, 9부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 2) USB 별도 제출(제안업체명을 인지할 수 있는 표시 불가, 사용 폰트도 같이 제출) 다. 정량적 평가 제안서(편철하여 1부로 작성) 1) 제안업체 일반현황 및 연혁 1부 2) 과업수행 조직표 3) 용역수행 참여인원 현황 및 기술인력 보유현황 1부 4) 회사의 용역수행 실적(총괄) 및 사업실적증명서 5) 제정건실도(재무제표) 및 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 라. 기타 제안에 필요한 서류 9. 입찰보증금 납부 및 귀속 ○ 입찰보증금은 입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대체하고 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의함 10. 계약체결 가. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함 나. 계약이 체결된 이후라도 본 용역대행에 관하여 변경사유가 불가피할 경우에는 양자 협의에 의하여 내용을 일부 변경할 수 있음 11. 청렴계약이행 준수 ○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출해야하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음 12. 입찰의 무효 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함 13. 기타 유의사항 가. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰유의서, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제134호) 제5장 협상에 의한 계약체결 기준 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하야야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰참가자에게 있음 나. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대해서는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 및 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제134호) 제5장 협상에 의한 계약체결 기준을 적용함 다. 입찰참가자는 제안서 평가와 관련하여 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대한 일체의 이의를 제기할 수 없음 라. 입찰참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때에는 참가제한 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있음 마. 계약자는 계약체결 시 인지세를 납부하고, 대금청구 시에 청구(공급가액) 금액의 1.5%에 해당하는 경기도지역개발채권을 소화하여야 함 바. 본 공고서의 해석에 있어 분쟁의 소지가 있을 시에는 발주청의 해석이 우선함 사. 본 입찰에 관한 기타 문의사항 - 계약관련 : 재무회계팀 031-260-3322 - 사업관련 : 예술교육팀 031-260-3338