2021년 표준기록관리시스템 유지보수용역

화성시 공고 제2020-4050호 용역(소액수의) 견적제출 안내 2020. 12. 2. 1. 견적에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2021년 표준기록관리시스템 유지보수용역 나. 용역개요 : 과업지시서 참조 다. 과업기간 : 2021.01.01.~2021.12.31. 라. 예정금액 : 금59,346,800원(금오천구백삼십사만육천팔백원) * 사업비 산출은 12개월 기준이며, 2021년 예산 미확정 상태(의회 미승인)이므로, 실제 계약 체결금액은 예산확정 등 상황에 따라 변동될 수 있음. (단위 : 원) 예정금액 (추정금액) 추정가격 부가세 기초금액 59,346,800 53,951,636 5,395,164 59,346,800 ※ 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약 금액으로 합니다. 2. 견적서 제출기간 견적서접수개시 견적서접수마감 개찰일시 개찰장소 2020.12.3.(목) 09:00 2020.12.8.(화) 10:00 2020.12.8.(화) 11:00 입찰집행관 PC ※유찰시 재입찰 시각은 나라장터를 확인하시기 바랍니다. (유찰시 재입찰에 관한 내용은 응찰업체에 별도로 통보하지 않으며 재입찰 내용을 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에 있습니다.) ※ 전산장애 발생 시 개찰시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있습니다. 3. 견적제출 및 계약방법 가. 총액입찰, 제한적최저가입니다. 나. 본 입찰은 조달청 국가종합전자 입찰시스템을 이용한 전자입찰 방식으로 집행하므로 조달청에 전자입찰 이용자등록을 필한 업체만이 입찰에 참여할 수 있습니다. 전자입찰 미등록업체의 경우에는 조달청 전자입찰 참가자격 등록 규정에 따라 입찰집행일 전일까지 조달청 국가종합정부 전자조달 시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 합니다. 다. 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」제10조제1항제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다. 4. 견적서 제출 참가자격(모두 만족해야 함) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 참가자격을 갖추고, 아래 자격요건을 모두 갖춘 업체이어야 합니다. 나. 「소프트웨어산업진흥법」제24조에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(업종코드 1468)로 등록한 업체 ※ 책임기술자 보유현황은 입찰공고일(2020. 12. 2.) 기준으로 하며, 낙찰자결정 통보 전 위의 조건을 충족하는 책임기술자 보유현황(증명서)을 제출하여야 합니다. 미제출 시 낙찰자 선정에서 제외됩니다. 다. 하도급은 허용하지 않습니다. 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[정보시스템유지관리서비스(세부품명:8111189901)]를 소지한 업체(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ※ 직접생산확인증명서는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있어야하며, 확인되지 않을 경우 낙찰자에서 제외합니다.(http://www.smpp.go.kr) 마. 중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다)를 소지한 업체 ※ 소기업․소상공인 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있어야하며, 확인되지 않을 경우 낙찰자에서 제외합니다.(http://www.smpp.go.kr) 바. 유지관리대상에 대하여 해당 원 제조사 또는 협력사로부터 기술지원확약서 제출 가능 업체 □ 협약업체 : ㈜제이씨원, 유니닥스㈜, ㈜코오롱베니트, 마크애니 - 화성시는 위 제조사와 기술지원 협약이 체결되어 있으며, 기술지원확약서는 계약 시 제출하여야 하므로 사전에 확약서 발급 가능 여부를 확인 후 입찰에 참여하시기 바랍니다. 기타 문의사항은 화성시 행정지원과로 문의 하시기 바랍니다.(담당자 윤채원 031-5189-6893) ※ 문의 없이 투찰하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있으니 입찰자는 제반조건 등을 확인해야 하며, 확약서를 제출하지 못한 책임은 낙찰자 또는 계약상대자에게 있습니다.. 사. 본 입찰은「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제10조제1항제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다. 아. 나라장터 시스템 전자입찰 이용자 등록을 한 자이어야 합니다. 전자입찰 이용자등록을 하지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 교부 받은 후 조달업체 이용약관에 동의한 다음 나라장터 시스템에 이용자등록을 하여야 합니다. 자. 2014.01.01.부터 IP당 투찰 가능 횟수가 1회로 제한됩니다. 차. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조제5호에 따라 입찰무효 사유에 해당합니다. 5. 공동계약에 관한 사항 본 사업은 공동계약 및 하도급이 불가합니다. 6. 입찰보증금 및 귀속 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제37조와 제38조의 규정에 의하며, 입찰보증금납부는 전자입찰서의 납부확약 내용으로 갈음합니다. 7. 예정가격 및 낙찰자 결정방법 가. 예정가격은 복수예가로 하며 행정자치부 기준을 적용합니다. 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±3%범위 내에서 복수예비가격을 15개 작성하고, 입찰에 참여하는 자가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다. 나. 예정가격 대비 낙찰하한율(88%)이상 견적서를 제출한 자 중 최저가격을 제출한 자를 낙찰자로 결정합니다. 다. 계약자 결정방법에 따라 계약자 선정 시 관련법령 등에 위배되었을 경우 무효로 하며 차순위 업체로 결정합니다. 라. 개찰결과 동일가격 견적 입찰 낙찰자 결정 시 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용합니다. 8. 견적제출의 무효 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조,「입찰 및 계약 집행기준」제11장,「입찰유의서」및「조달청 물품구매 전자입찰 특별 유의서」를 따릅니다. 나. 1인이 여러 명의 공인인증서를 차용하여 입찰서를 제출한 경우 당해 입찰은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조제4호의 규정에 따라 무효인 입찰에 해당하며, 당해 입찰자(공인인증서 차용자 및 대여자)는 같은법 시행령 제92조제1항제8호 또는 제9호의 규정에 따라 부정당업자 제재대상이 될 수 있습니다. 9. 기타사항 가. 본 입찰은 청렴계약제 시행대상으로 입찰에 참가한 모든 업체는『청렴계약이행서약서』를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시『청렴계약이행서약서』를 별도 제출하여야합니다. 청렴이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제, 해지 및 낙찰의 취소사유에 해당됩니다. 나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고조건, 물품구매입찰유의서, 물품구매계약일반조건 및 특수조건, 청렴계약특수조건, 조달청 물품구매 전자입찰 특별유의서, 규격서(시방서), 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 미숙지로 인한 책임은 견적서 제출 참가업체의 책임입니다. 다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰시간 마감24시간 이전에 조달청 전자입찰 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 조달청 전자입찰 콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 라. 입찰서 제출 확인은 조달청 국가종합전자조달시스템 전자문서함에서 하시기 바랍니다. 마. 공고문에 명시되지 아니한 사항은 관련「지방계약법령」등 계약관련 규정에 의합니다. 바. 낙찰자는 낙찰통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 대금 청구 시 공급가액의 1.5%에 상당하는 경기도지역개발기금공채를 매입하여야 합니다. ※「경기도 지역개발기금 설치조례」에 따라 2020년12월31일까지 한시적 면제됩니다. 사. 기타 입찰 및 계약 관련 문의사항은 회계과 계약1팀 남유진(031-5189-2491), 과업내용과관련된 사항은 행정지원과 윤채원(☎031-5189-6893)으로 문의하시기 바랍니다. 위와 같이 공고합니다. 2020. 12. 2. 화성시 (분임)재무관